Älykäs hankintojen suunnittelu

Strategisen hankinnan näkökulmasta tarkasteltuna hankintajärjestelmän tulisi kyetä toimimaan työkaluna kaiken kokoisissa hankintaprojekteissa  ̶   niiden suunnittelussa, hallinnassa ja seurannassa.

Toimiva järjestelmä tarjoaa paikan kaikkien hankintojen suunnitteluun liittyvien tarpeiden kokoamiseen, jäsentämiseen, käsittelemiseen ja hyväksymiseen. Lisäksi se tarjoaa mahdollisuuden suunnitella, aikatauluttaa ja seurata hankintakokonaisuuksia. Tarjouspyyntöihin liittyvät dokumentit ja muu oleellinen tieto sekä mahdolliset tarkistukset tarjouspyyntöihin ovat kaikkien kiinnostuneiden tahojen helposti saatavilla. Tämä lisää läpinäkyvyyttä, tuo merkittäviä ajallisia säästöjä sekä vähentää tiedonkulun katkoksista johtuvia riskejä. Keskitetty hankinnan suunnitteluratkaisu auttaa hallitsemaan paremmin kaikkia yrityksen hankintaprosesseja.

Toimiva hankintajärjestelmä vähentää riskejä

Mahdollisuus muodostaa kokonaiskuva yrityksen kaikista hankintaprojekteista tukee tehokkaasti riskienhallintaa. Tiedät mitä ostat, keneltä, milloin ja mihin hintaan. Kun hankintaprosessia hallinnoidaan vain yhdestä paikasta, vähenee kalliiksi tulevien virheiden riski.

Hankintaan liittyvien toimenpiteiden keskittäminen yhteen paikkaan on myös helppo tapa varmistaa, että hankintaan liittyviä sisäisiä ohjeita ja toimintatapoja noudatetaan.

Tämän lisäksi helppokäyttöinen, verkossa toimiva hankintajärjestelmä lisää avoimuutta. Hankintoihin liittyvät tiedot voidaan pitää aina ajan tasalla ja oikeiden ihmisten saatavilla. Sopimuskumppanit näkevät kirjaimellisesti aina sen, mitä on sovittu, samalla tavalla.

Hankintajärjestelmä auttaa myös tunnistamaan ja ratkaisemaan ongelmia jo ennen niiden toteutumista, sillä ohjelma auttaa ennakoimaan hankintatarpeita.

SUJUVA JA SYSTEMAATTINEN HANKINTOJEN SUUNNITTELU CLOUDIAN AVULLA

Resurssien optimointi säästää kuluja

Resurssien optimointi tehostuu, kun on ensin luotu katsaus kaikkien hankintaprojektien kokonaiskuvaan – älykäs hankintajärjestelmä on tähän paras työkalu. Mahdollisten päällekkäisyyksien löytäminen ja avoimien kilpailutusten yhdistäminen luovat tehokkaita prosesseja ja auttavat riittävien resurssien varaamisen. Resurssien allokointi on paljon helpompaa, kun kaikki resurssitarpeet ovat kätevästi nähtävillä yhdessä paikassa.

Yrityksen kokonaisvaltainen ostoprosessi muuttuu älykkäämmäksi ja tulee halvemmaksi. Automatisointi säästää aikaa ja rahaa, niin rutiininomaisissa paperitöissä kuin monimutkaisissa sopimushallinnan työvaiheissa.

Kustannussäästöt eivät suinkaan ole ainoa hyöty, mitä onnistunut hankintojen suunnittelu voi tuottaa: Säästyneet varat voi sijoittaa: uusiin työntekijöihin, uuteen liiketoimintaan tai toimintojen kehittämiseen. Cloudian tehokas hankintajärjestelmä mahdollistaa siis yritykset kasvattamaan liiketoimintaansa!

Cloudian tarjoama ratkaisu

Cloudia Suunnittelu tekee minkä tahansa hankintaprosessin aikatauluttamisesta helppoa, oli kyse sitten tuotteen tai palvelun hankinnasta. Työtehtävät, vastuuhenkilöt, kustannukset ja aikataulut ovat kaikki hallinnassa. Cloudia Suunnittelu on keskitetty työkalu yrityksesi kaikkien hankintojen suunnitteluun ja hallintaan. Se helpottaa hankinnan riskienhallintaa, tuo yhteistyöhön lisää läpinäkyvyyttä ja lisää ennustettavuutta hankintaprosesseihin.